読みやすい文章の7つのポイント!読みにくい文章と比較してみた!

どうもこんにちは。ユウです。

最近メルマガを制作しているのですが、
文章を書くのが物凄い大変です!

ということで今回は、
読みやすい文章のポイントをまとめてみました!

読みやすい文章とは?

 

読み手にわかりやすい文章を書くって、
物凄い難しいことだと思います。

 

頭ではわかっているのですが、
それを文章で表すのが大変なんですよね。

 

学生時代の頃に、
就職活動の対策として文章の書き方を習いました。

 

今まで忠実に守ってきたつもりが、
実際は忘れていたことばかりです。
わかった気にならないで、何度も復習するのが大切ですね。

 

読みやすい文章のポイントは、次の7つです。

 

・結論は最初に述べる!

・一文は短く書く!

・肯定文で書く!

・段落を分ける!

・接続詞は使い過ぎない!

・同じ語尾は連続して使わない!

・受け身の表現は避ける!

 

一つずつ詳しく見ていきましょう。

 

結論は最初に述べる!

私が文章を書く時に一番意識しているのはこれです。
結論を最初に持ってくることにより、
文章の内容が明確になります。

 

読みにくい文章

身分確認が必要となるので免許証と、
書類をお渡しする為のハンコが必要となります。

 

読みやすい文章

必要なのは、免許証とハンコの2つです。
身分確認と書類のお渡しに必要となります。

 

一文は短く書く!

一文が長すぎると言いたいことがわかりにくいです。
一旦文章を区切り、短く簡潔に述べましょう。

 

読みにくい文章

大学生の頃はかなり真面目に勉強したのですが、
社会人の今となっては、
学生時代に遊んでおけば良かったと後悔しています。

 

読みやすい文章

大学生の頃はかなり真面目に勉強しました。
社会人の今となっては、
学生時代に遊んでおけば良かったと後悔しています。

 

肯定文で書く!

これは私も意識していませんでした。
否定文はわかりづらく、読み手に不快感を与えます。
文章は肯定文で書くのが望ましいです。

 

読みにくい文章

今回の飲み会は出席することができません。
友人との約束に間に合わなくなるからです。

 

読みやすい文章

今回の飲み会は欠席します。
友人との約束があるからです。

 

段落を分ける!

話の内容が変わる時や、文章が長くなった場合には、
必ず段落を下げるようにしましょう。

 

読みにくい文章

ダイエットに成功する人と失敗する人の最大の違いは、
意思の強さにあると私は思っています。
成功する人は目の前に食べ物があっても我慢できますが、
失敗する人は食べ物があるとつい手が出てしまいます。
世の中にはいくら食べても太らない体質の人もいますが、
それは世の女性にとっては羨ましい限りなんでしょうね。

 

読みやすい文章

ダイエットに成功する人と失敗する人の最大の違いは、
意思の強さにあると私は思っています。
成功する人は目の前に食べ物があっても我慢できますが、
失敗する人は食べ物があるとつい手が出てしまいます。

世の中にはいくら食べても太らない体質の人もいますが、
それは世の女性にとっては羨ましい限りなんでしょうね。

 

接続詞は使い過ぎない!

これは私の中ではけっこう衝撃的でした。
「しかし」「また」「なぜならば」等の接続詞は、
使わなくとも意味の通じる場合が多いです。

 

読みにくい文章

私はレーシック手術を受ける気にはなれません。
なぜならば20年先、30年先にどうなっているかわからないからです。
また、レーシック難民の記事を読んでしまったので、
尚更手術に対する恐怖心を感じています。
しかし、毎朝コンタクトレンズを入れる手間は何とかしたいものです。

 

読みやすい文章

私はレーシック手術を受ける気にはなれません。
20年先、30年先にどうなっているかわからないからです。
レーシック難民の記事を読んでしまったので、
尚更手術に対する恐怖心を感じています。
毎朝コンタクトレンズを入れる手間は何とかしたいものです。

 

同じ語尾は連続して使わない!

同じ語尾が連続して出てくると、
文章が不自然に感じます。
言い回し等を変えて、自然な文章を作りましょう。

 

読みにくい文章

今日は天気が良いので、非常に清々しい気分です。
まさにBBQ日和です。明日は彼女とデートなので、
今日みたいに晴れると嬉しいです。

 

読みやすい文章

今日は天気が良いので、非常に清々しい気分です。
まさにBBQ日和と言えますね!明日は彼女とデートなので、
今日みたいに晴れると嬉しいです。

 

受け身の表現は避ける!

受け身の文章は主語が曖昧でわかりにくいです。
文章も不自然に感じるので、受け身の表現は避けましょう。

 

読みにくい文章

婚姻率の低下の原因として、
パラサイト・シングルの増加が背景にあると考えられています。
それが原因の一つと言われるならば、
国が若者の自立を支援する必要があると思われます。

 

読みやすい文章

婚姻率の低下の原因として、
パラサイト・シングルの増加が背景にあります。
それが原因の一つでしたら、
国が若者の自立を支援する必要があると思います。

 

まとめ!

以上7つが、読みやすい文章を作るポイントです。
実際にまとめてみると、
普段あまり意識していなかったことばかりでした。

文章で情報を伝えるのは難しいですね。
簡潔でわかりやすい文章を書くように、
より意識していきたいと思います!

下の記事では文章能力を向上させるポイントや、
独自性のある記事の書き方をまとめています。
ぜひ合わせてご覧ください☆

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管理人情報!

わいえふけー代表28歳。HP制作、Web集客、アフィリエイト、コンサルタント業務、セミナー主催、輸入ビジネスなどを、夫婦二人で行っている。『妻カナ』『愛犬マロン』『ハムスターだいふく』の2人と2匹暮らし。

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