作業効率の向上を図るには?2つの方法をまとめてみた!

どうもユウです( ´ ▽ ` )
今日もブログを読んでいただき、
どうもありがとうございます☆

昔、とあるセミナーで講師の方から
こんな問いかけをされました。

『世界中のどこかに、
財宝が埋まっています。
その財宝を見つける為に、
まずあなたは何をしますか?』

まさにONE PIECEの世界ですね 笑
あなたなら、最初に何をするでしょうか?
回答例を最後に載せておくので、
それまでちょっと考えておいてください。

ということで、今日の本題です。
作業効率を上げる為に必要な、
2つの方法をまとめてみました!

作業効率を上げる為に必要な2つのこと!

あなたは毎日コツコツ
何かしらの作業を続けることは、
得意でしょうか?

『継続は力なり!』
『地道に続けるのは大切!』
『少しずつの積み重ねが大事!』
こんなことが書かれた本も多いですよね。

実際僕自身も、ブログやメール講座で、
『毎日コツコツ継続していくのが大事です!』
ということをよく言ってきました。

しかし、この言葉の意味を勘違いすると、
圧倒的に作業効率が悪くなります。

その勘違いとは、あらゆる作業を
全て一人でこなそうとすることです。

これ、独立したばかりの頃は、
僕も勘違いしていました^ ^;

『自営業者』=『全作業を自分でやる』
と、思い込んでいたんですよね。

作業には、
自分自身がコツコツやるべき部分と、
そうでない部分があります。

自分自身がコツコツやるべき部分とは、
あなたにしかできないことです。
そうでない部分とは、
他の何かで代用できることです。

そうでない部分には、
『人』『ツール』を上手く活用しましょう!

人とツールの活用とは?

例えば、僕は先日、エクセルのデータを、
ネット上に入力するという作業がありました。

時間にすると、3~4時間程度は掛かります。
凄い面倒ですが、稼ぎに直結する大事な作業です。

しかし、この作業に関しては、
僕がやる必要はありません。
エクセルのデータを移すだけの単純作業なので、
誰がやっても同じです。

そのため、
クラウドワークスで雇った人にお任せました。
浮いた時間を使って、
メルマガを書きたかったからです。

エクセルのデータ入力は誰でもできますけど、
メルマガは僕にしか書けません。だからこそ、
データ入力作業は、人にお願いしました。

作業を効率化する上で忘れちゃいけないのが、
ツールの存在です。

あなたは、
『Google日本語』という便利ツールを
ご存知でしょうか?

このツールをパソコンに導入すると、
入力した文字を予測変換してくれます。

『ぱそこ』→『パソコン』
『あいふ』→『iPhone』

というように、少し文字を入力しただけで、
その先の単語を予測して、変換してくれるツールです。

これがあるだけで、
文字入力のスピードが大幅にアップします。
最後まで文字を入力する必要が
なくなるわけですからね。

文字入力に関しては、
ツールを使って効率化をしています。

効率化できる部分は効率化する!

人を頼らず、ツールも使わず、
何かも全部自分で作業をするとなれば、
膨大な時間が掛かります。

だからこそ、
人に任せられることは任せる。
ツールで代用できることは代用する。

そして、あなたは、
あなたにしかできない作業をやっていく。
という流れが大事ですね。

コツコツ続けるのは大事だから・・・といって、
何もかもを自分でやるのではなく、
手を抜ける部分は、人やツールにお任せしましょう。

PS.

財宝を見つける為に
最初にすることの回答例です。

・地図を探す
・船を手にいれる
・仲間を集める
・財宝の情報を仕入れる

大半の人は、
こんな風に答えていましたが、
中には、

『海賊王になりそうな人を見つけて、
自分の代わりに財宝を探してもらう!
財宝の報酬は折半!』

と答えた人もいました。

今回のテーマのように、人に任せるパターンですね。
特に正解はありませんが、回答によって、
その人の性格や考え方が出るので面白いですよ 笑

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最後まで読んでいただき、
どうもありがとうございました☆

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